Asistente Administrativo Sparta

Apertura Futura: Asistente Administrativo

Tiempo completo • Sparta
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¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Asistente Administrativo. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!
Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que es proactivo, tiene experiencia, disfruta brindando un excelente servicio al cliente tanto a los compañeros de equipo como a los clientes, y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

  • Contestar teléfonos, hablar con clientes y representantes de seguros
  • Revisiones completas de la calidad de los archivos de trabajo internos
  • Preparar facturas de facturación
  • Coordinar la programación de la tripulación y el trabajo
  • Realizar funciones básicas de contabilidad, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contabilidad.
  • Tareas administrativas de la oficina, como preparar el correo electrónico y la correspondencia escrita
  • Realizar una entrada de datos detallada y precisa
  • Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
  • Se valorará la experiencia con la facturación, el control de calidad y la programación
  • Se valorará experiencia en el entorno de la industria de servicios
  • Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
  • Mínimo de HSD/GED
  • Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
  • 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras en raras ocasiones
  • 7 am-530 pm de lunes a jueves. Viernes rotativo ocasional con un día libre durante la semana.
Beneficios
  • Compensación competitiva
  • Beneficios superiores
  • Progresión profesional
  • Desarrollo profesional
 
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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